Списание спецодежды и сроки носки: когда менять СИЗ

Срок эксплуатации СИЗ считают со дня фактической выдачи, записанного в личной карточке (п. 56 Правил 766н), и он не может быть больше срока, указанного в нормах (п. 57). Если вещь потеряла целостность или защитные свойства, работодатель обязан заменить её раньше срока и списать в порядке, который он сам установил (п. 73–74). Каска, защита от падения с высоты и костюм от электродуги после воздействия опасного фактора выводятся из эксплуатации сразу (п. 76).

Как считается срок

• Начало отсчёта. Со дня фактической выдачи, указанного в личной карточке учёта выдачи СИЗ или в карточке дежурных СИЗ (п. 56). Не с даты закупки и не с начала года.
• Верхняя граница. Нормативный срок эксплуатации не может превышать срок, указанный в Нормах организации (п. 57). Сами нормы составляют по Единым типовым нормам (приказ 767н) с учётом оценки рисков.
• Если выдача раз в месяц и чаще. Срок и выдача считаются с учётом времени, фактически проведённого на рабочем месте, без отпусков, в том числе учебных (п. 58).
• Сезонные СИЗ. Защиту от пониженных или повышенных температур выдают с наступлением соответствующего периода года, а по его окончании работник сдаёт её на хранение до следующего сезона (п. 50). Срок считается с момента выдачи и может не включать время хранения, отпуск и временную нетрудоспособность, но не должен превышать 2,5 года.
• Испытания и проверки. Если в документации указаны сроки проверки исправности СИЗ, работодатель обязан их проводить и вовремя заменять части с ухудшившимися защитными свойствами (п. 59).

Как записаны нормы в 767н

В Единых типовых нормах отдельной графы «срок носки» нет: норма выражена количеством на период, например «1 шт.», «1 шт. на 2 года» (так записана защитная каска), «2 шт.» для костюма или халата, «1 пара» для обуви, «до износа» для фильтрующих полумасок. Если в приложении № 2 указано, что номенклатуру, количество и сроки носки определяет работодатель, он делает это по Правилам и документации изготовителя. Свои Нормы организация составляет на основе 767н и утверждает локальным актом (п. 10 Правил 766н).

Сроки для зимней одежды и обуви по климатическим поясам

Для одежды и обуви от пониженных температур Правила содержат таблицу нормативных сроков эксплуатации по поясам (приложение № 4):

Класс защиты одежды должен соответствовать климатическому поясу или быть выше (п. 48). Срок берите по столбцу своего пояса. Обратите внимание на расхождение: по ГОСТ 12.4.303-2016 (п. 4) одежда для III пояса относится ко 2-му классу, а в таблице приложения № 4 срок для III пояса (2 года) стоит в строке «3, 4 класса защиты», тогда как в строке «1, 2 класса» для III пояса пусто. Классы в ГОСТ привязаны к поясам так: 1-й — I–II, 2-й — III, 3-й — IV, 4-й — «особый». Что означают классы и пояса по ГОСТ 12.4.303-2016, читайте в статье о зимней спецодежде.

Когда менять раньше срока

Работодатель обязан своевременно заменить СИЗ, которые:

• утратили целостность или защитные свойства;
• испорчены;
• утрачены или пропали из установленных мест хранения —

до окончания нормативного срока эксплуатации (п. 73). Контроль за заменой по истечении срока эксплуатации или срока годности возложен на работодателя (п. 72). Работодатель также не допускает работников к работам в неисправных СИЗ или в СИЗ с загрязнениями, способными снизить заявленный изготовителем уровень защиты (п. 10).

Немедленный вывод из эксплуатации. Если каска, комплект СИЗ от термического воздействия электрической дуги или СИЗ от падения с высоты подверглись воздействию опасного фактора и предотвратили или снизили вред здоровью, их выводят из эксплуатации сразу и заменяют новыми за счёт работодателя (п. 76).

Возврат, списание и что делать с вещью

1. Возврат. По истечении срока эксплуатации или срока годности работник возвращает СИЗ работодателю. Исключение: СИЗ однократного применения и дерматологические (п. 71).
2. Списание. СИЗ, утратившие целостность или защитные свойства, испорченные, утраченные или пропавшие до конца срока, списываются в порядке, установленном работодателем (п. 74). Единой обязательной формы акта в Правилах нет. В личной карточке (приложение № 2) на обороте есть графа «Акт списания (дата, номер)» — указывайте в ней реквизиты акта вашей организации.
3. Увольнение работника. Возвращённые СИЗ, не отслужившие срок и прошедшие уход, можно перевести в дежурные, если они целые и сохранили защитные свойства. Исключение — то, что нельзя передавать другим по санитарно-гигиеническим требованиям: бельё, специальная обувь, головные уборы, СИЗ рук (п. 75). Решение и порядок определяет работодатель.
4. Утилизация. Работодатель обеспечивает своевременный приём от работников и вывод СИЗ из эксплуатации, а также утилизацию (п. 10).

Что должно быть в акте — это ваше решение, но удобно указать: наименование, модель или артикул, дату выдачи, нормативный срок, причину списания, состав комиссии и подписи. Это рекомендация, не требование Правил.

Образец акта списания СИЗ (скачать)

Мы подготовили рекомендательный образец с пустыми полями, без персональных данных:

• акт списания СИЗ, Word (docx);
• акт списания СИЗ, Excel (xlsx).

В образце графы повторяют данные личной карточки учёта (приложение № 2 к Правилам 766н: наименование, модель, марка, артикул, класс защиты, дата выдачи), а причины списания взяты из пунктов 71–74 и 76: истёк нормативный срок или срок годности (п. 71, 72); утрачена целостность или защитные свойства, испорчено, утрачено или пропало до конца срока (п. 73, 74); СИЗ подверглось опасному фактору и предотвратило или снизило тяжёлый вред (п. 76, для каски, СИЗ от термического воздействия электрической дуги и СИЗ от падения с высоты). Реквизиты акта вносятся в графу «Акт списания (дата, номер)» на обороте карточки. Форма не утверждена приказом: порядок списания устанавливаете вы (п. 74), поэтому адаптируйте образец под локальные акты организации.

Стирка, ремонт и два комплекта

Уход за СИЗ — обязанность работодателя: химчистка, стирка, дезинфекция, сушка, ремонт и замена СИЗ, утративших защитные свойства (п. 67), в условиях, предусмотренных документацией изготовителя (п. 68). Чтобы работник не оставался без СИЗ на время ухода, работодатель может выдавать два комплекта и более. Нормативный срок эксплуатации при этом суммируется, но не может превышать срока годности СИЗ (п. 70).

Дежурные СИЗ

Дежурные СИЗ закреплены за рабочим местом и выдаются нескольким работникам по очереди только на время работ (п. 32). Закрепить за рабочим местом можно, например, сигнальный жилет, защитные очки и щитки, защитную каску, спецодежду (костюмы, куртки, плащи, тулупы), наушники (п. 33). Выдача и сдача фиксируются в карточке дежурных СИЗ (приложение № 3).

Как использовать сроки в закупке

1. По карточкам составьте список, у кого срок истекает и в каком месяце.
2. Добавьте резерв на досрочную замену: она случается чаще у тех, кто работает с абразивом, химией, на улице.
3. Зимние позиции закупайте до сезона: их выдают с его наступлением (п. 50).
4. Сверьте размеры по карточкам (размеры одежды — ГОСТ 31399-2009 и ГОСТ 31396-2009, обуви — ГОСТ 11373-88).

Организациям мы выставляем счёт с НДС, возможна отсрочка платежа (условия). Подбор моделей под нормы и график ведёт персональный менеджер.

Разделы, по которым чаще всего планируют замену: костюмы рабочие, куртки зимние, ботинки рабочие, перчатки от механических повреждений, ботинки утеплённые.

Частые вопросы

С какой даты считается срок носки? С даты фактической выдачи, указанной в личной карточке (п. 56 Правил 766н).

Можно ли носить СИЗ, у которых срок не вышел, но они порваны? Нет. Работодатель обязан заменить СИЗ, утратившие целостность или защитные свойства, до окончания срока (п. 73) и не допускать работников в неисправных СИЗ (п. 10).

Нужно ли списывать вещь по сроку? По истечении срока работник возвращает СИЗ (кроме однократных и дерматологических), контроль за заменой возложен на работодателя (п. 71–72). Порядок списания устанавливает работодатель (п. 74).

Есть ли обязательная форма акта списания? В Правилах такой формы нет, но рекомендательный образец можно скачать выше (docx и xlsx). В карточке учёта есть графа для даты и номера акта.

Как считать срок, если вещь выдают на сезон? Срок считается с момента выдачи и может не включать время хранения, отпуск и болезнь, но не более 2,5 года (п. 50).

Что делать с вещами уволенного? Если они целы и сохранили свойства, их можно перевести в дежурные, кроме белья, обуви, головных уборов и СИЗ рук (п. 75).

Каску можно использовать после падения предмета? Если каска подверглась воздействию и предотвратила или снизила вред здоровью, её немедленно выводят из эксплуатации и заменяют (п. 76).